Loại dữ liệu trùng trong Excel

Khi chúng ta có một danh sách nhập liệu khách hàng/sản phẩm quá lớn. Để phát hiện danh sách trên có tên khách hàng/sản phẩm trùng lấp không. Ta làm các bước như sau:

Loại bỏ dấu tiếng việt và chuyển thành chữ thường / chữ hoa cho danh sách đó bằng cách chọn vùng danh sách nhấn Ctrl+C để copy, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6 để khởi động tiện ích chuyển đổi sẵn có của công cụ UNIKEY. Trên thanh công cụ hiện ra chọn tính năng "Loại bỏ dấu", "Sang chữ thường/hoa" rồi bấm Chuyển mã. Nếu chưa cài đặt thì bạn có thể Tải về tại đây !

Vào một Sheet khác nhấn Ctrl+V để dán, ta được một danh sách khách hàng/sản phẩm được loại bỏ dấu.

Chọn vùng danh sách vừa dán, rồi dùng tính năng Conditional Formatting để tìm ra tên khách hàng/sản phẩm trùng nhau, hoặc Remove Duplicates để loại bỏ tên khách hàng/sản phẩm trùng nhau trong danh sách . Xem tại đây !

Các vấn đề nên lưu ý: Tên khách hàng/sản phẩm nên trên một dòng, nên loại bỏ dấu " " (khoảng trống) đầu và cuối tên khách hàng và sản phẩm bằng hàm TRIM. Xem tại đây !

Keywords: lọc dữ liệu trùng nhau trong excel 2016, cách lọc dữ liệu trùng nhau trong excel, hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel.